Processus pour les programmes mandatés

Pour réaliser ses tâches, la Commission fédérale pour la qualité (CFQ) peut mandater des tiers afin de mener des programmes nationaux de développement de la qualité, réaliser des études ou élaborer de nouveaux indicateurs de qualité et de développer les indicateurs existants.

Les indemnités sont octroyées sur demande par la Commission fédérale pour la qualité sous forme de subventions globales en vertu de contrats de prestations.

La procédure de sélection lors de la délégation de tâches avec indemnité (art. 77d OAMal) s’articule en 3 étapes: appel d’offres, évaluation des offres et sélection, décision d’adjudication. Un contrat de prestations est ensuite établi avec les soumissionnaires sélectionnés (art. 77f OAMal).

A noter :
Une collaboration avec la CFQ dans ce cadre ne signifie pas que la CFQ recommande certaines organisations, personnes, produits ou prestations.

Appel d’offres

Si plusieurs personnes ou organisations appropriées entrent en ligne de compte pour la délégation d’une tâche, la Commission fédérale pour la qualité mène une procédure de sélection transparente, objective et impartiale.

L’ouverture de la procédure de sélection est publiée dans la Feuille fédérale (art. 15b, al 2. LSu)
Les conditions de participation, les critères d’aptitude et les critères d’adjudication sont précisés dans les documents de l’appel d’offres.
Le délai de soumission est précisé dans l’appel d’offre. Durant cette période, les soumissionnaires sont autorisés à poser des questions relatives au cahier des charges à l’adresse suivante : eqk@bag.admin.ch. Les réponses aux questions seront publiées dans un document relatif au cahier des charges.

N.B. : Si une seule personne ou organisation appropriée entre en ligne de compte pour la délégation d’une tâche, celle-ci peut lui être déléguée sans appel d’offres.

Evaluation des offres et sélection

Dans un premier temps, la conformité de chaque offre aux conditions de participation et aux critères d’aptitude est évaluée. Des demandes de rectification d’offres sont possibles.

Toutes les offres reçues sont ensuite évaluées avec les critères d’adjudication publiés dans l’appel d’offres. Un rapport comparatif d’évaluation est établi.

La CFQ peut faire appel à des expertes et des experts pour l'aider à évaluer les offres.

Décision d’adjudication

La CFQ décide de l'attribution du contrat de prestations ou de l’abandon de la procédure de sélection.

La décision d’adjudication est communiquée à tous les soumissionnaires.

Contrat de prestations

Les contrats de prestations règlent en particulier:

les tâches à accomplir
les objectifs à atteindre
la méthode à appliquer
le traitement, la sécurité et la conservation des données
les modalités de vérification de la réalisation des objectifs
le niveau et la durée de la participation financière de la Confédération
les modalités de paiement
les conséquences du non-accomplissement ou de l’accomplissement défectueux des tâches
la remise périodique de rapports
la présentation périodique du budget et des comptes
les exigences applicables au rapport visé à l’art. 77e, al. 4 OAMal.